Ukratko, proizvodnja bez upotrebe papira je proces kojim se kompanije prebacuju sa svojih konvencionalnih radnji temeljenih na papiru na elektroničke, dajući pristup informacijama bilo kada i gdje god je to potrebno.

Ovom tehnikom možete i vi drastično smanjiti količinu papira koju koristite, kao i otpad.

Proizvodnja bez papira omogućava digitalno pohranjivanje papirnih dokumenata, što omogućava njihov elektronički prenos i prikazivanje u fabrici u stvarnom vremenu. Ovo pruža mnoge pogodnosti za kompanije.

Nekorištenje papira ima očitu prednost eliminacije velikog dijela troškova povezanih sa papirom. Uz stvarnu cijenu papira, povezane uštede se mogu ostvariti odricanjem od potrebe za skladištenjem, rukovanjem, ispisom i recikliranjem.

Jeste li ikada razmišljali o godišnjem trošku vašeg prostora za arhiviranje? Koliko vas financijski košta usluga ispisa? Ove moguće uštede mogu se odmah evidentirati u vašoj bilanci.

Tvornička dokumentacija u papirnom obliku u prvom je redu rasipna. Razmislite o količini papira koju tvornica koristi svaki dan. Unatoč tome što ih je teško kvantificirati, istraživanja pokazuju da je samo 2020. godine globalno proizvedeno 401 milion metričkih tona papira i kartona. Unatoč skromnom padu u odnosu na prethodnu godinu, količina proizvedenog papira na globalnoj razini uglavnom je stabilna od 2010. na 400 miliona metričkih tona godišnje.

Iako je recikliranje papira bolje od bacanja, najbolja opcija je smanjiti količinu koju koristimo ili ga uopće ne koristiti. Uzmite u obzir da svaki list papira zahtjeva nekoga u tvornici da se njime bavi na dnevnoj, sedmičnoj i mjesečnoj bazi.

Razmislite o situacijama kada su potrebne izmijenjene narudžbe koje su odobrene. Prva narudžba bit će otisnuta i na kraju će se naći u proizvodnom pogonu. Nakon što je narudžba toliko napredovala, sve promjene zahtijevaju fizičko lociranje naloga za posao i njegovu zamjenu ažuriranom verzijom. Čak i tada može postojati nekoliko kopija naloga za posao, a može doći do pogrešaka osim ako se svaka od njih ne pronađe i promijeni.

Sve ovo je gubitak svačijeg vremena i energije. Međutim, s proizvodnjom bez papira, sve izmjene se rade odmah u sistemu i vide ih svi koji ih trebaju u stvarnom vremenu.

Stručni certifikati i usklađenost sa industrijom ključni su za proizvođače. Oni ne samo da podižu ugled kompanije i naglašavaju njenu predanost, već također inspirišu i njezine radnike.

Pogledajte ISO 9001. On postavlja precizne standarde kvalitete koje proizvođači moraju zadovoljiti. Kompanije moraju proći rigoroznu reviziju usklađenosti svake tri godine kako bi zadržale svoju ISO 9001 akreditaciju.

Proizvođači moraju digitalno potvrditi svoje podatke o energiji kako bi se kvalificirali za akreditaciju ISO 50001 za upravljanje energijom, ISO standard koji se temelji na podacima i usmjeren je na poboljšanje energetske efikasnosti. Tradicionalni postupci na papiru to jednostavno ne mogu postići, stoga kompanije koje ne koriste proizvodnju bez papira riskiraju gubitak ove ključne akreditacije za održivost.

Kompanije mogu pristupiti takvim revizijama sa potpunim povjerenjem da su njihovi zapisi tačni i aktualni ako koriste rješenja za proizvodnju bez papira. Proizvođači mogu učinkovito pokazati svoju usklađenost sa standardima kvalitete tokom revizija ako imaju brz i jednostavan pristup papirologiji, kao što su certifikati i statistika proizvodnje. Upravljanje kalibracijom i nesuklađenošću također može biti potpomognuto takvim metodama bez papira, čineći izvještavanje znatno učinkovitijim i logičnijim.

Snažni uvidi za proizvođače još su jedna prednost digitalnih proizvodnih tehnologija. Analiza trenda može se izvršiti trenutno koristeći podatke pohranjene elektronički. Da bi se ocrtali svi važni podaci, mogu se napisati i temeljiti izvještaji. Sa dokumentacijom na papiru to je praktički nemoguće.

Također, kompanije mogu graditi svoje inicijative za kontinuirano poboljšanje na ovim analizama. Pronalaženje nedostataka ili prilika za obuku, problemi sa korištenjem opreme i propusti u kvaliteti samo su neki od primjera. To ne utiče na efikasnost kompanije jer se sve ove informacije mogu prikupiti brzo i jednostavno.

Proizvodne kompanije često izražavaju frustraciju nedostatkom transparentnosti u vezi sa njihovim radnjama. To se često događa kao rezultat pridržavanja metoda temeljenih na papiru jer nisu u stanju odjednom vizualizirati sve što se događa.

Proizvođači se mogu pozicionirati kao organizacije koje aktivno brinu o okolišu iz perspektive kupaca uvođenjem prakse rada bez papira i drastičnim smanjenjem količine papira koji koriste.

Budući da se tako dugo vremena koristio papir, razumljivo je da bi prelazak na proizvodnju bez papira mogao biti zastrašujući za mnoge kompanije. Dobra vijest je da početak vašeg proizvodnog puta bez papira ne mora stvarati glavobolje niti predstavljati veliko kapitalno ulaganje.

Proizvođači obično okuse prednosti digitalizacije nakon implementacije raznih inicijativa za proizvodnju bez papira i ne žele stati na tome. Budući da postoji toliko mnogo opcija za uklanjanje papira u pogonima, samo trebate iskusiti prednosti slijedeći plan korak po korak kako bi vidjeli koliko jednostavno ovo putovanje može biti.